EU vedtog i april 2016 den såkaldte Persondataforordning. Reglerne i forordningen træder i kraft den 25. maj 2018. Reglerne i forordningen vil være direkte gældende i alle EU-lande. Det er muligt efter forordningen at fastsætte forskellige nationale særregler, hvilket Danmark har udnyttet. Disse regler kommer til at fremgå af Databeskyttelsesloven, som træder i kraft samtidig med forordningen. Der foreligger endnu kun et lovforslag til databeskyttelsesloven.

I vid udstrækning videreføres de regler, som vi i dag har i Persondataloven, dette gælder blandt andet de helt grundlæggende krav til databehandling. Men forordningen indeholder også nogle ændringer – de væsentligste ændringer er:

• Kraftig forhøjelse af bøde niveauet, idet der – ved de
  tungeste overtrædelser - vil kunne gives bøder på op
  til 4 pct. af omsætningen
• Ændring af definitionen af personfølsomme data
• Skærpede oplysningspligter overfor de registrerede
• Skærpelse af de registreredes rettigheder
• Øgede krav til sikkerhed
• Krav om at udarbejde ”fortegnelser” over forskellige
  former for databehandlinger
• For store virksomheder, som behandler store og
  komplekse mængder data krav om at udarbejde
  ”konsekvensanalyser” samt udpegning af en ”Data
  Protection Officer, dvs. en ansvarlig for behandlingen
  af persondata.

Ændringerne, herunder det højere bødeniveau, betyder, at man – hvis man ikke allerede har det - skal få styr på behandlingen af de persondata, som man har.

Har du brug for yderligere viden eller hjælp til at håndtere medarbejderdata, kan du finde meget mere oplysning om behandling af persondata, herunder en generel guide til håndtering af persondata, samt en række skabeloner, herunder samtykkeerklæringer i forhold til medarbejdere, under Din virksomhed/erhvervsjura

Virksomheders indhentning og anvendelse af personoplysninger om ansatte er også omfattet af persondataforordningens regler. Datatilsynet har udarbejdet en vejledning, som giver svar på de fleste af de spørgsmål, som vedrører behandlingen af persondata for ansatte. Et link til denne vejledning kan findes i den blå boks til højre.